株式会社エックス都市研究所（以下、当社といいます）は、地域・都市計画・環境開発に関する政策や計画立案の調査・研究、住民・企業への意識調査等による情報収集、受託事業から派生する住民説明会や講習会・セミナーを行う事業者として、個人情報を適切に管理することは社会的な責務であるとの認識のもと、個人情報保護に関する方針を次のとおり定め、役員、従業員への徹底を図り、個人情報の保護に努めます。
個人情報の管理
当社は、個人情報を保護、管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用および提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。
個人情報の取得および利用
当社は、個人情報を収集および利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を取扱います。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
個人情報の提供
当社は、個人情報について、あらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供、開示等は一切いたしません。
個人情報の外部委託
当社は、アンケートの発送や情報処理等の目的で取得した個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。その場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託者として選定するとともに、個人情報の取扱いに関する契約の締結および適切な監督を行います。
個人情報の安全対策
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関して、予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性、正確性の確保を図るとともに、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。
個人情報の苦情・相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、それらを受けた場合に適切、迅速な対応を図ります。
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。
適用範囲
本方針は当社が取り扱うすべての個人情報に対して適用されます。
制定日:平成19年9月10日
最終更新日：令和5年5月1日
株式会社 エックス都市研究所 代表取締役 大野 眞里
個人情報お問い合わせ窓口（総務部）電話：03－5956－7500 E-mail：expms@exri.co.jp
株式会社 エックス都市研究所
総務部 業務支援ユニットリーダー
〒171-0033 東京都豊島区高田二丁目１７番２２号
電話 03-5956-7500 FAX 03-5956-7520
E-mail expms@exri.co.jp
